Aparência
Importações
Em Configurações > Importações você traz dados de uma planilha do Excel para o sistema, em vez de cadastrar um por um. Nada é gravado antes de você conferir o que vai entrar.
Importações disponíveis:
- Produtos: produtos com cores, tamanhos, preços e códigos.
- Estoque: saldo por loja, como entrada de mercadoria ou inventário.
- Categorias, Marcas, Cores, Grades de Tamanho e Coleções: os cadastros que alimentam o produto.
- Fornecedores: CPF/CNPJ, contato e endereço.
- Tabelas de Preço: o preço de cada produto em cada tabela.
A tela só mostra os tipos de importação para os quais você tem permissão.
Quem pode usar: Administradores, ou quem tiver a permissão Importar dados por planilha liberada em Grupos de Usuários, junto com a permissão do que vai importar (gerenciar produtos, ou ajustar estoque nas lojas da planilha).
Passo a passo
- Clique em Baixar Planilha Modelo. O arquivo vem com três abas:
- Produtos: as colunas para preencher (as vermelhas são obrigatórias para produto novo);
- Instruções: o que vai em cada coluna;
- Opções: status, categorias, marcas, cores e coleções que já existem na sua loja.
- Preencha a aba Produtos. Você também pode usar uma planilha sua, com outros nomes de coluna.
- Escolha o que fazer com produtos que já existem:
- Criar e Atualizar: cria os novos e atualiza os que já existem pelo SKU. Célula em branco não apaga o que já está cadastrado.
- Somente Criar Novos: os produtos que já existem ficam como estão.
- Clique em Escolher Planilha (.xlsx ou .csv, até 5 MB e 5.000 linhas).
- Confira as colunas: o sistema reconhece pelo nome do título e você pode trocar qualquer uma.
- Clique em Conferir Planilha. Aparece o resumo: produtos novos, atualizados, variantes novas, linhas com erro (com o número da linha e o motivo) e os cadastros que serão criados sozinhos (categorias, marcas, cores e coleções).
- Clique em Importar e confirme. Você pode sair da tela enquanto grava; o resultado fica no histórico.
- Se houver erros, use Baixar Linhas com Erro: vem uma planilha só com essas linhas e o motivo de cada uma, para corrigir e importar de novo.
Como montar a planilha
- Uma linha por cor e tamanho. Repita o SKU do Produto em todas as linhas do mesmo produto. Nome, Categoria e Preço podem ficar só na primeira linha.
- Produto sem cor e tamanho: deixe as duas colunas em branco (vira Única / Único, igual ao cadastro manual).
- SKU da Variante em branco é gerado sozinho. Código de Barras em branco: a variante nova recebe um código gerado pelo sistema.
- Preço da Variante é o preço próprio da cor e vale para todos os tamanhos dela.
- Números podem vir como 129,90, 1.299,00 ou R$ 79,90.
- Disponível na Loja Virtual: Sim ou Não.
- Coleções: separe por vírgula.
- Para o Excel não cortar zeros à esquerda de códigos de barras, deixe essas colunas como texto (no modelo já vêm assim).
| Coluna | Obrigatória | Observação |
|---|---|---|
| SKU do Produto | Sim | Identifica o produto; mesmo SKU = mesmo produto |
| Nome | Sim, produto novo | Não pode repetir o nome de outro produto |
| Categoria | Sim, produto novo | Criada se não existir |
| Preço de Venda | Sim, produto novo | |
| Marca, Descrição, Preço de Custo, Status, Peso e medidas | Não | Status precisa ser um dos cadastrados |
| Fornecedor | Não | Fornecedor principal, pelo CPF/CNPJ ou pelo nome. Precisa estar cadastrado e ativo |
| Cor, Tamanho, SKU da Variante, Código de Barras, GTIN, Código Interno, Preço da Variante | Não | Uma linha por variante |
Um produto com erro em qualquer uma das suas linhas fica todo de fora da importação, para não entrar pela metade.
Histórico e Desfazer
O Histórico de Importações mostra quem importou, quando, o arquivo e o resultado. Em uma importação concluída, o botão Desfazer exclui os produtos que ela criou, exceto os que já tiveram venda, compra ou movimentação de estoque. Produtos atualizados não voltam ao que eram, e categorias, marcas, cores e coleções criadas continuam cadastradas.
Estoque
Escolha o cartão Estoque no topo da tela. O passo a passo é o mesmo dos produtos.
A Planilha Modelo de estoque traz a aba Estoque para preencher, a aba Lojas (código e nome) e a aba Produtos, com todas as variantes cadastradas (SKU, produto, cor, tamanho e código de barras) para você copiar.
| Coluna | Obrigatória | Observação |
|---|---|---|
| SKU da Variante ou Código de Barras | Sim, um dos dois | Produto sem cor e tamanho aceita o SKU do produto |
| Loja | Sim | Código ou nome da loja |
| Quantidade | Sim | Número inteiro |
| Estoque Mínimo | Não | Em branco mantém o mínimo atual |
Escolha o modo:
- Somar ao Estoque Atual (entrada de mercadoria): a quantidade soma ao que já existe na loja. Precisa ser maior que zero.
- Definir Quantidade (inventário): o estoque passa a ser exatamente o da planilha. Linhas que já estão com a quantidade certa são ignoradas, e a conferência mostra quantas peças entram ou saem no total.
Toda linha importada vira uma movimentação no histórico do estoque, com o nome do arquivo no motivo. No modo Definir, o motivo também mostra a quantidade anterior.
Regras:
- Produto inativo não tem o estoque movimentado. Reative o produto antes.
- Produto Kit não tem estoque próprio, porque o saldo dele vem dos componentes.
- Quem só tem permissão de ajustar estoque em algumas lojas só consegue importar para essas lojas.
Importação de estoque não tem Desfazer. Para corrigir, importe de novo no modo Definir Quantidade ou faça um ajuste em Estoque.
Categorias, Marcas, Cores, Grades e Coleções
Cada um tem o seu cartão no topo da tela e a sua Planilha Modelo. O cadastro é reconhecido pelo nome, sem diferenciar maiúsculas de minúsculas: se já existir, é atualizado no modo Criar e Atualizar, ou fica como está no modo Somente Criar Novos. Os nomes são gravados no mesmo formato do cadastro manual (ex.: "bermudas jeans" vira "Bermudas Jeans"), e nomes repetidos na planilha são recusados.
| Importação | Colunas | Observação |
|---|---|---|
| Categorias | Nome*, Ícone | Ícone pelo nome: Roupa, Pessoa, Pessoas, Joia, Loja, Calçado, Relógio, Óculos, Bolsa, Beleza, Infantil, Fitness ou Genérico |
| Marcas | Nome* | |
| Cores | Nome* | |
| Grades de Tamanho | Nome*, Tamanhos* | Tamanhos em ordem, separados por vírgula (ex.: PP, P, M, G, GG). Numa grade que já existe, a lista é substituída |
| Coleções | Nome*, Descrição, Ativa, Produtos (SKUs) | Os produtos são acrescentados à coleção pelo SKU, separados por vírgula. A Planilha Modelo traz a lista de produtos com SKU |
* obrigatória
No teste grátis valem os mesmos limites do cadastro manual. Essas importações não têm Desfazer: para corrigir, ajuste ou exclua na tela de cada cadastro.
Fornecedores
Escolha o cartão Fornecedores. Precisa da permissão de gerenciar compras.
| Coluna | Obrigatória | Observação |
|---|---|---|
| Nome | Sim | |
| CPF/CNPJ | Não | Com ou sem pontuação; o sistema confere se é válido e grava com máscara |
| Razão Social, Contato, Observações | Não | |
| Não | ||
| Telefone | Não | Com DDD; gravado no formato (11) 98765-4321 |
| CEP, Endereço, Número, Complemento, Bairro, Cidade, UF | Não | UF com a sigla do estado |
| Ativo | Não | Sim ou Não |
O fornecedor é reconhecido pelo CPF/CNPJ; sem documento, pelo nome. Assim você pode trocar o nome de um fornecedor que já existe só informando o mesmo CNPJ. CPF/CNPJ repetido na planilha é recusado. Esta importação não tem Desfazer.
Depois de importar os fornecedores, use a coluna Fornecedor na planilha de produtos para ligar cada produto ao seu Fornecedor Principal.
Tabelas de Preço
Escolha o cartão Tabelas de Preço. Precisa da permissão de editar preços. Cada linha é o preço de um produto numa tabela.
| Coluna | Obrigatória | Observação |
|---|---|---|
| Tabela | Sim | Nome da tabela. Se não existir, é criada |
| SKU do Produto | Sim | SKU do produto, não o da variante |
| Preço | Sim | Ex.: 89,90 |
| Início e Fim da Vigência | Não | Só para tabela nova, em dd/mm/aaaa. Em branco: de hoje até 31/12 daqui a 5 anos |
| Canais | Não | Só para tabela nova: PDV, Loja Física, Loja Virtual, Marketplace. Em branco: todos |
| Lojas | Não | Só para tabela nova: códigos ou nomes. Em branco: todas |
| Ativa | Não | Só para tabela nova. Sim para já valer |
Tabela nova entra inativa
Uma tabela criada pela importação entra inativa, a menos que a coluna Ativa diga Sim. Assim nenhum preço muda no PDV ou na loja virtual antes de você revisar. Depois, ative em Comercial > Tabelas de Preço.
Em tabelas que já existem, só os preços mudam: vigência, canais e lojas ficam como estão. No modo Somente Incluir Novos, produtos que já estão na tabela mantêm o preço atual. A Planilha Modelo traz a aba Produtos com o SKU, o nome e o preço de venda atual de cada produto. Esta importação não tem Desfazer.